Info Lomba
Rute

Jarak tempuh kurang ideal dikarenakan adanya keharusan jalur melewati beberapa cagar budaya kota Medan

Hadiah

Panduan Pengambilan Paket Lomba
Jadwal Pengambilan Paket Lomba:
Hari / tanggal: Jumat – Sabtu, 5 – 6 Juli 2024
Waktu: 10.00 WIB – 18.00 WIB
Lokasi: Lapangan Benteng, Kota Medan, Sumatera Utara
Apa yang dibawa saat Pengambilan Paket Lomba:
- Membawa e-mail konfirmasi registrasi berupa e-ticket yang telah diterima saat proses registrasi dan kartu identitas diri (KTP/SIM/KITAS). Anda perlu menunjukkan email konfirmasi dan kartu identitas diri yang valid untuk mengambil paket lomba. Tujuannya untuk memastikan bahwa Anda adalah peserta yang benar dan menerima paket lomba yang tepat.
- Jika pengambilan paket lomba diwakilkan, harap menyertakan surat kuasa. Setiap perwakilan maksimal diizinkan untuk mewakili tiga orang peserta pada saat di meja pengambilan surat kuasa unduh disini
- Mengisi dan menandatangani waiver form yang telah dicetak dan menyertakan surat izin orang tua bagi peserta yang masih dibawa umur ( 12 -15 tahun ). Waiver form (unduh disini) & surat izin orang tua (unduh disini).
Alur Pengambilan Paket Lomba:
- Tunjukkan email konfirmasi registrasi dan kartu identitas diri pada petugas screening.
- Petugas akan mengarahkan menuju jalur antrian yang sesuai dengan kategori yang telah didaftarkan. Jika belum menerima e-ticket atau mengalami kendala pada saat registrasi, petugas akan mengarahkan menuju line Help Desk. Setelah itu, dapat menuju jalur antrian sesuai dengan kategori registrasi.
- Saat berada di meja pengambilan paket lomba, mohon tunjukkan email konfirmasi registrasi dan kartu identitas diri Anda kepada petugas, kemudian petugas kami akan memproses paket lomba Anda.
- Disaat petugas sedang menyiapkan paket lomba, diwajibkan untuk mengisi waiver form dan tanda terima paket lomba telah kami sediakan.
- Ambil paket lomba Anda dan cek isinya. Paket lomba harus berisi nomor BIB yang sudah terpasang chip timing system, jersey, string bag dan item lain berupa produk promosi.
- Anda bisa melakukan proses re-check data registrasi pada mesin scanner yang kami disediakan secara mandiri di lokasi pengambilan paket lomba.
Catatan Penting:
- Pengambilan paket lomba tidak bisa dilakukan pada saat race day.
- Bagi pelari DNS/tidak jadi ikut, paket lomba tidak dapat dikirim ataupun direfund.
- Bagi pelari DNS/tidak jadi ikut , tetap bisa melakukan pengambilan paket lomba ( tanpa nomor BIB ) pada saat jadwal pengambilan paket lomba berlangsung ( RPC day ). Pengambilan paket lomba yang diwakilkan harap menyertakan surat kuasa pengambilan. ( surat kuasa unduh disini )
- Peserta harus menggunakan nomor BIB dengan nama sendiri. Jika ketahuan menggunakan nomor BIB atas nama orang lain maka segala sesuatu yang terjadi nanti sepenuhnya menjadi tanggung jawab pribadi.
- Pelari podium menggunakan nomor BIB atas nama orang lain maka panitia berhak melakukan diskualifikasi.
HUBUNGI KAMI
medanrunbmpd@gmail.com
@bmpdmedanrun
