loader image

Info Lomba

Rute

Jarak tempuh kurang ideal dikarenakan adanya keharusan jalur melewati beberapa cagar budaya kota Medan

Hadiah

Race Pack Items

Panduan Pengambilan Paket Lomba

Jadwal Pengambilan Paket Lomba:

Hari / tanggal: Jumat – Sabtu, 5 – 6 Juli 2024
Waktu: 10.00 WIB – 18.00 WIB
Lokasi: Lapangan Benteng, Kota Medan, Sumatera Utara

Apa yang dibawa saat Pengambilan Paket Lomba:

  1. Membawa e-mail konfirmasi registrasi berupa e-ticket yang telah diterima saat proses registrasi dan kartu identitas diri (KTP/SIM/KITAS). Anda perlu menunjukkan email konfirmasi dan kartu identitas diri yang valid untuk mengambil paket lomba. Tujuannya untuk memastikan bahwa Anda adalah peserta yang benar dan menerima paket lomba yang  tepat.
  2. Jika pengambilan paket lomba diwakilkan, harap menyertakan surat kuasa. Setiap perwakilan  maksimal diizinkan untuk mewakili tiga orang peserta  pada saat di meja pengambilan surat kuasa unduh disini
  3. Mengisi dan menandatangani waiver form yang telah dicetak dan menyertakan surat izin orang tua bagi peserta yang masih dibawa umur ( 12 -15 tahun ). Waiver form (unduh disini) & surat izin orang tua (unduh disini).

 

Alur Pengambilan Paket Lomba:

  1. Tunjukkan email konfirmasi registrasi dan kartu identitas diri pada petugas screening. 
  2. Petugas akan mengarahkan menuju jalur antrian yang sesuai dengan kategori yang telah didaftarkan. Jika belum menerima e-ticket atau mengalami kendala pada saat registrasi, petugas akan mengarahkan menuju line Help Desk. Setelah itu, dapat menuju jalur antrian sesuai dengan kategori registrasi.
  3. Saat berada di meja pengambilan paket lomba, mohon tunjukkan email konfirmasi registrasi dan kartu identitas diri Anda kepada petugas, kemudian petugas kami akan memproses paket lomba Anda. 
  4. Disaat petugas sedang menyiapkan paket lomba, diwajibkan untuk mengisi waiver form  dan tanda terima paket lomba telah kami sediakan. 
  5. Ambil paket lomba Anda dan cek isinya. Paket lomba harus berisi nomor BIB yang sudah terpasang chip timing system, jersey, string bag dan item lain berupa produk promosi.
  6. Anda bisa melakukan proses re-check data registrasi pada mesin scanner yang kami disediakan secara mandiri di lokasi pengambilan paket lomba.

 

Catatan Penting:

  • Pengambilan paket lomba tidak bisa dilakukan pada saat race day. 
  • Bagi pelari DNS/tidak jadi ikut, paket lomba tidak dapat dikirim ataupun direfund.
  • Bagi pelari DNS/tidak jadi ikut , tetap bisa melakukan pengambilan paket lomba ( tanpa nomor BIB ) pada saat jadwal pengambilan paket lomba berlangsung ( RPC day ).  Pengambilan paket lomba yang diwakilkan harap menyertakan surat kuasa pengambilan. ( surat kuasa unduh disini )
  • Peserta harus menggunakan nomor BIB dengan nama sendiri. Jika ketahuan menggunakan nomor BIB atas nama orang lain maka segala sesuatu yang terjadi nanti sepenuhnya menjadi tanggung jawab pribadi.
  • Pelari podium menggunakan nomor BIB atas nama orang lain maka panitia berhak melakukan diskualifikasi.

HUBUNGI KAMI

EMAIL

medanrunbmpd@gmail.com

INSTAGRAM

@bmpdmedanrun

0
    Data Pendaftaran
    Tidak ada Data yang TersimpanLihat Semua Kegiatan