PEMBERITAHUAN PENTING

Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba ini secara seksama sebelum mengikuti lomba BMPD Medan Run 2025. Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika anda meragukan kondisi kesehatan anda sebelum mengikuti keseluruhan rangkaian lomba.

Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba ini adalah dibuat untuk menciptakan dan mengelola lomba dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta, memenuhi tujuan utama dari pemangku kepentingan, memenuhi persyaratan perizinan serta memenuhi ketentuan penyelenggaraan lomba lari dari Persatuan Atletik Nasional Indonesia (PASI)

Segala biaya pendaftaran adalah tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar, tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya atau tidak memenuhi persyaratan lomba.

1. SYARAT & KETENTUAN

1. Peserta 10K wajib berusia 15 tahun atau lebih. Peserta 5K wajib berusia 12 tahun atau lebih. Peserta Master berusia 45 tahun atau lebih, serta peserta Kids Dash 200 Meter wajib berusia 6–8 tahun, peserta Kids Dash 400 Meter wajib berusia 9-12 tahun. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh.
2. Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran pendaftaran selesai dilakukan.
3. Penyelenggara menerapkan aturan “Only Registered Participant Can Run” dimana peserta yang mengikuti lomba adalah peserta yang telah melakukan registrasi melalui www.bmpdmedanrun.com dan terdaftar secara resmi di BMPD Medan Run 2025.
4. Pemindahtanganan dan/atau praktek jual-beli pendaftaran lomba tidak diperbolehkan. Penyelenggara berhak untuk melakukan pembatalan pendaftaran kepesertaan apabila ditemukan indikasi pemindahantanganan dan/atau penjualan slot registrasi peserta.
5. Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable).
6. Peserta hanya berhak mendaftarkan dirinya untuk satu kategori dan kelas lomba (Satu nama untuk satu kategori lomba)
7. Penyelenggara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
8. Penyelenggara berhak menghubungi dan mewawancarai peserta melalui telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan terkait dengan proses validasi pendaftaran peserta.
9. Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam formulir pendaftaran.
10. Penyelenggara berhak untuk membatalkan lomba bila terjadi kondisi di luar kekuasaan Penyelenggara, antara lain kejadian alam luar biasa, hujan deras, petir, wabah, huru-hara atau kondisi apapun yang menurut Penyelenggara membahayakan peserta.
11. Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara, sebagaimana disebutkan di Pasal 10 tersebut di atas, Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
12. Olahraga lari bukanlah olahraga yang tidak memiliki risiko, oleh karena itu masing- masing peserta wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit/sehat sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba.Masing-masing peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing dan dengan mengikuti lomba, peserta dianggap sudah memahami risiko-risiko dari lomba yang akan diikuti. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera ataupun kematian yang timbul selama atau sesudah lomba yang dialami oleh peserta yang tidak memenuhi kondisi tersebut di atas, kecuali apabila cedera atau kematian tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang terbukti disengaja atau gross negligence pihak Penyelenggara.
13. Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti lomba. Jika ada peserta yang cedera pada saat lomba, dalam keadaan tertentu sesuai dengan rekomendasi petugas kesehatan yang ditunjuk Penyelenggara untuk mengawasi lomba, peserta tersebut dapat dirawat di rumah sakit rujukan yang telah ditunjuk dengan biaya perawatan seluruhnya ditanggung oleh peserta lomba.
14. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidak dipenuhinya ketentuan PASI maupun ketentuan lomba secara umum. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.
15. Perlombaan/Kompetisi pada BMPD Medan Run 2025, dikhususkan untuk Warga Negara Indonesia (WNI). Warga Negara Asing (WNA) diperbolehkan mendaftar untuk menjadi peserta BMPD Medan Run 2025, namun tidak eligible untuk berkompetisi (tidak berhak mendapatkan podium juara).

2. KETENTUAN LOMBA

1. Kepesertaan, Nomor Dada (BIB) dan Timing-Chip tidak dapat dialihkan (non- transferable).
2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari semua kategori kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang dan Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran.
3. Peserta yang tidak melaksanakan lomba pada waktu yang ditentukan tidak akan menerima hasil lomba.
4. Peserta wajib menghentikan lomba segera, jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, direktur teknis, juri dan atau petugas resmi yang ditunjuk di sepanjang rute.
5. Binatang peliharaan atau segala bentuk objek beroda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh Penyelenggara), skate, sepatu roda dan lainnya dilarang berada dalam rute lomba.
6. Peserta dilarang untuk berlari bersama bayi atau anak-anak di bawah usia 10 tahun dan peserta yang tidak terdaftar.
7. Penyelenggara akan menetapkan waktu cut-off pada lokasi tertentu. Peserta yang gagal melewati tempat yang ditentukan dalam waktu yang ditentukan wajib berhenti dari perlombaan, menyerahkan Nomor Dada (BIB) dan menaiki angkutan resmi yang ditetapkan Penyelenggara. Angkutan resmi tersebut akan mengangkut peserta langsung ke titik finish.
8. Cut-off-time (COT) untuk kategori 10K adalah 2 jam, 5K adalah 1,5 jam, dan Kids Dash 5 Menit/Kategori. Seluruh peserta harus dapat menyelesaikan lomba di bawah waktu COT yang sudah ditentukan dari setiap kategori. Bagi peserta yang menyelesaikan lomba melampaui waktu COT tidak akan mendapatkan medali penamat / finisher.
9. Seluruh hasil resmi perlombaan yang sudah diterbitkan bersifat mutlak dan tidak bisa diganggu-gugat.

3. PENGAWASAN RUTE LOMBA

1. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba atau marshal, petugas keamanan (secara bersama-sama disebut “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif dapat diberhentikan/dikeluarkan dari rute lomba oleh Petugas.
2. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan lomba dengan bukti-bukti yang sah/valid, memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara curang atau memperpendek rute lomba (memotong jalan) akan didiskualifikasi dari lomba.
3. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan Nomor Dada (BIB) resmi yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan/dikeluarkan dari rute lomba. Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju atau sesuai standar pemasangan nomor dada (BIB) yang berlaku.
4. Tidak ada pihak yang dapat berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada pihak yang diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara (Tidak memiliki BIB/Peserta atau Pacer illegal).
5. Khusus peserta Kids Dash selama perlombaan berlangsung para pendamping (orang tua, atau anggota keluarga lainnya) tidak diizinkan untuk berada di rute lomba (masuk ke rute lomba).
6. Selama perlombaan berlangsung setiap peserta dilarang melakukan perbuatan (memaki, persekusi, kontak fisik dalam bentuk apapun), jika ditemukan petugas lomba berhak memberhentikan/mengeluarkan dari rute lomba.
7. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.
8. Bantuan medis atau fasilitas medis yang disediakan oleh penyelenggara selama jalannya perlombaan adalah bersifat pertolongan pertama (first line of defense) yang diupayakan secara maksimal untuk mencegah terjadinya risiko-risiko medis yang tidak diinginkan.

4. CHIP PENCATAT WAKTU & NOMOR DADA

1. Seluruh peserta akan menerima alat berupa chip pencatat waktu yang terpasang pada nomor dada (BIB). Peserta wajib untuk mengenakan chip pencatat waktu tersebut sesuai dengan petunjuk yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
2. Waktu pelepasan (flag-off) adalah waktu yang digunakan untuk menentukan pemenang dan hadiah utama. Indikator untuk menentukan pemenang adalah Gun-Time.
3. Catatan waktu untuk peserta umum akan ditentukan oleh alat chip pencatat waktu (waktu bersih) sejak peserta melewati garis awal sampai peserta melewati garis akhir.
4. Peserta diwajibkan untuk selalu memakai chip pencatat waktu mulai dari garis awal hingga melewati garis akhir.
5. Peserta yang menggunakan lebih dari satu chip pencatat waktu akan didiskualifikasi dan catatan waktunya tidak akan direkam.
6. Peserta yang kehilangan chip pencatat waktunya akan didiskualifikasi.
7. Peserta wajib memulai lomba sesuai waktu start yang ditentukan.
8. Peserta wajib mengenakan nomor bib di dada (pada bagian torso)
9. Dalam hal tertentu, karena kesalahan teknis, chip pencatat waktu tidak dapat dideteksi, maka dengan demikian Peserta tidak memiliki catatan waktu.

5. HADIAH UANG TUNAI

1. Pemenang lomba akan ditentukan oleh waktu tercepat berdasarkan gun-time
   (fastest gun time), bukan waktu catatan bersih.
2. Setiap Calon Pemenang akan melalui proses verifikasi sesuai persyaratan lomba oleh Tim Terkait sebelum ditentukan menjadi Seorang Pemenang.
3. Definisi “Kategori” adalah 10K, 5K, dan Kids Dash. Definisi “Kelas” adalah Umum dan Master.
4. Hadiah akan diberikan untuk pemenang pria dan wanita untuk masing-masing kategori dan kelas lomba.
5. Pengumuman dan pemberian hadiah di podium akan dilakukan kepada pemenang pertama sampai dengan ketiga untuk masing-masing kategori dan kelas.
6. Hanya pemenang kategori 10K, 5K, dan Kids Dash yang berhak atas hadiah.
7. Setiap pemenang akan mendapatkan simbolis hadiah (Big Check) pada saat pengumuman pemenang.
8. Hadiah kemudian diberikan dalam mata uang Rupiah dalam bentuk Bank Transfer maksimum H+3 dan dikenakan pajak serta potongan sesuai dengan ketentuan yang berlaku (pajak ditanggung oleh pemenang).

6. PERUBAHAN/KEBERATAN/PENGAKUAN

1. Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba untuk kondisi-kondisi tertentu.
2. Peserta akan terikat atas segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan Penyelenggara.
3. Peserta yang gagal dalam memenuhi ketentuan lomba, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan catatan waktu.
4. Seluruh hasil resmi perlombaan yang sudah diterbitkan bersifat mutlak dan tidak bisa diganggu-gugat.

7. PEMBEBASAN & PENGESAMPINGAN TANGGUNG JAWAB

Peserta dengan ini mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara dan segala pihak yang berhubungan dengan Penyelenggara atas segala tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin timbul atau berhubungan dengan pendaftaran atau keikutsertaan atau kejadian-kejadian fatal tidak terduga yang terjadi selama mengikuti perlombaan yang mengakibatkan risiko cidera atau kematian Peserta pada event BMPD Medan Run 2025.

Penyelenggara, anak perusahaan/cabang, direksi, pejabat, karyawan, agen, partner dan penerima lisensi tidak bertanggung jawab atas segala kerugian immaterial baik secara langsung maupun tidak langsung, termasuk namun tidak terbatas pada kehilangan potensi profit, nama baik data ataupun hal immaterial lainnya.

Dengan tidak mengesampingkan ketentuan sebelumnya, Peserta dengan ini setuju bahwa maksimum penggantian kerugian yang akan diberikan oleh Penyelenggara adalah sebesar uang yang diterima oleh Penyelenggara dari Peserta.

PEMBERITAHUAN PENTING

Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba ini secara seksama sebelum mengikuti lomba Kids Dash BMPD Medan Run 2025. Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika anda meragukan kondisi kesehatan anda sebelum mengikuti keseluruhan rangkaian lomba.

Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba ini adalah dibuat untuk menciptakan dan mengelola lomba dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta, memenuhi tujuan utama dari pemangku kepentingan, memenuhi persyaratan perizinan serta memenuhi ketentuan penyelenggaraan lomba lari dari Persatuan Atletik Nasional Indonesia (PASI)

Segala biaya pendaftaran adalah tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar, tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya atau tidak memenuhi persyaratan lomba.

1. SYARAT & KETENTUAN

1. Peserta Kids Dash 200 Meter wajib berusia 6–8 tahun, peserta Kids Dash 400 Meter wajib berusia 9-12 tahun. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh.
2. Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran pendaftaran selesai dilakukan.
3. Penyelenggara menerapkan aturan “Only Registered Participant Can Run” dimana peserta yang mengikuti lomba adalah peserta yang telah melakukan registrasi melalui www.bmpdmedanrun.com dan terdaftar secara resmi di BMPD Medan Run 2025.
4. Pemindahtanganan dan/atau praktek jual-beli pendaftaran lomba tidak diperbolehkan. Penyelenggara berhak untuk melakukan pembatalan pendaftaran kepesertaan apabila ditemukan indikasi pemindahantanganan dan/atau penjualan slot registrasi peserta.
   Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable).
5. Peserta hanya berhak mendaftarkan dirinya untuk satu kategori dan kelas lomba (Satu nama untuk satu kategori lomba)
6. Penyelenggara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
7. Penyelenggara berhak menghubungi dan mewawancarai peserta melalui telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan terkait dengan proses validasi pendaftaran peserta.
8. Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam formulir pendaftaran.
9. Penyelenggara berhak untuk membatalkan lomba bila terjadi kondisi di luar kekuasaan Penyelenggara, antara lain kejadian alam luar biasa, hujan deras, petir, wabah, huru-hara atau kondisi apapun yang menurut Penyelenggara membahayakan peserta.
10. Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara, sebagaimana disebutkan di Pasal 10 tersebut di atas, Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
11. Olahraga lari bukanlah olahraga yang tidak memiliki risiko, oleh karena itu masing- masing peserta wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit/sehat sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba. Masing-masing peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing dan dengan mengikuti lomba, peserta dianggap sudah memahami risiko-risiko dari lomba yang akan diikuti.
12. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera ataupun kematian yang timbul selama atau sesudah lomba yang dialami oleh peserta yang tidak memenuhi kondisi tersebut di atas, kecuali apabila cedera atau kematian tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang terbukti disengaja atau gross negligence pihak Penyelenggara.
    Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti lomba. Jika ada peserta yang cedera pada saat lomba, dalam keadaan tertentu sesuai dengan rekomendasi petugas kesehatan yang ditunjuk Penyelenggara untuk mengawasi lomba, peserta tersebut dapat dirawat di rumah sakit rujukan yang telah ditunjuk dengan biaya perawatan seluruhnya ditanggung oleh peserta lomba.
13. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidak dipenuhinya ketentuan PASI maupun ketentuan lomba secara umum.
14. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.
15. Perlombaan/Kompetisi pada BMPD Medan Run 2025, dikhususkan untuk Warga Negara Indonesia (WNI). Warga Negara Asing (WNA) diperbolehkan mendaftar untuk menjadi peserta BMPD Medan Run 2025, namun tidak eligible untuk berkompetisi (tidak berhak mendapatkan podium juara).

2. KETENTUAN LOMBA

1. Kepesertaan, Nomor Dada (BIB) dan Timing-Chip tidak dapat dialihkan (non- transferable).
2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari semua kategori kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang dan Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran.
3. Peserta yang tidak melaksanakan lomba pada waktu yang ditentukan tidak akan menerima hasil lomba.
4. Peserta wajib menghentikan lomba segera, jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, direktur teknis, juri dan atau petugas resmi yang ditunjuk di sepanjang rute.
5. Binatang peliharaan atau segala bentuk objek beroda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh Penyelenggara), skate, sepatu roda dan lainnya dilarang berada dalam rute lomba.
6. Peserta dilarang untuk berlari bersama bayi atau anak-anak di bawah usia 10 tahun dan peserta yang tidak terdaftar.
7. Penyelenggara akan menetapkan waktu cut-off pada lokasi tertentu. Peserta yang gagal melewati tempat yang ditentukan dalam waktu yang ditentukan wajib berhenti dari perlombaan, menyerahkan Nomor Dada (BIB) dan menaiki angkutan resmi yang ditetapkan Penyelenggara. Angkutan resmi tersebut akan mengangkut peserta langsung ke titik finish.
8. Cut-off-time (COT) untuk kategori 10K adalah 2 jam, 5K adalah 1,5 jam, dan Kids Dash 5 Menit/Kategori. Seluruh peserta harus dapat menyelesaikan lomba di bawah waktu COT yang sudah ditentukan dari setiap kategori. Bagi peserta yang menyelesaikan lomba melampaui waktu COT tidak akan mendapatkan medali penamat / finisher.
9. Seluruh hasil resmi perlombaan yang sudah diterbitkan bersifat mutlak dan tidak bisa diganggu-gugat.

3. PENGAWASAN RUTE LOMBA

1. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba atau marshal, petugas keamanan (secara bersama-sama disebut “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif dapat diberhentikan/dikeluarkan dari rute lomba oleh Petugas.
2. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan lomba dengan bukti-bukti yang sah/valid, memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara curang atau memperpendek rute lomba (memotong jalan) akan didiskualifikasi dari lomba.
3. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan Nomor Dada (BIB) resmi yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan/dikeluarkan dari rute lomba. Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju atau sesuai standar pemasangan nomor dada (BIB) yang berlaku.
4. Tidak ada pihak yang dapat berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada pihak yang diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara (Tidak memiliki BIB/Peserta atau Pacer illegal).
5. Khusus peserta Kids Dash selama perlombaan berlangsung para pendamping (orang tua, atau anggota keluarga lainnya) tidak diizinkan untuk berada di rute lomba (masuk ke rute lomba).
6. Selama perlombaan berlangsung setiap peserta dilarang melakukan perbuatan (memaki, persekusi, kontak fisik dalam bentuk apapun), jika ditemukan petugas lomba berhak memberhentikan/mengeluarkan dari rute lomba.
7. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.
8. Bantuan medis atau fasilitas medis yang disediakan oleh penyelenggara selama jalannya perlombaan adalah bersifat pertolongan pertama (first line of defense) yang diupayakan secara maksimal untuk mencegah terjadinya risiko-risiko medis yang tidak diinginkan.

4. CHIP PENCATAT WAKTU & NOMOR DADA

1. Seluruh peserta akan menerima alat berupa chip pencatat waktu yang terpasang pada nomor dada (BIB). Peserta wajib untuk mengenakan chip pencatat waktu tersebut sesuai dengan petunjuk yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
2. Waktu pelepasan (flag-off) adalah waktu yang digunakan untuk menentukan pemenang dan hadiah utama. Indikator untuk menentukan pemenang adalah Gun-Time.
3. Catatan waktu untuk peserta umum akan ditentukan oleh alat chip pencatat waktu (waktu bersih) sejak peserta melewati garis awal sampai peserta melewati garis akhir.
4. Peserta diwajibkan untuk selalu memakai chip pencatat waktu mulai dari garis awal hingga melewati garis akhir.
5. Peserta yang menggunakan lebih dari satu chip pencatat waktu akan didiskualifikasi dan catatan waktunya tidak akan direkam.
6. Peserta yang kehilangan chip pencatat waktunya akan didiskualifikasi.
7. Peserta wajib memulai lomba sesuai waktu start yang ditentukan.
8. Peserta wajib mengenakan nomor bib di dada (pada bagian torso)
9. Dalam hal tertentu, karena kesalahan teknis, chip pencatat waktu tidak dapat dideteksi, maka dengan demikian Peserta tidak memiliki catatan waktu.

5. HADIAH UANG TUNAI

1. Pemenang lomba akan ditentukan oleh waktu tercepat berdasarkan gun-time
   (fastest gun time), bukan waktu catatan bersih.
2. Setiap Calon Pemenang akan melalui proses verifikasi sesuai persyaratan lomba oleh Tim Terkait sebelum ditentukan menjadi Seorang Pemenang.
3. Definisi “Kategori” adalah dan Kids Dash 400 Meter dan Kids Dash 200 Meter. Definisi “Gender” adalah Male dan Female.
4. Hadiah akan diberikan untuk pemenang pria dan wanita untuk masing-masing kategori dan kelas lomba.
5. Pengumuman dan pemberian hadiah di podium akan dilakukan kepada pemenang pertama sampai dengan ketiga untuk masing-masing kategori dan kelas.
6. Hanya pemenang kategori Kids Dash 400 Meter & 200 Meter yang berhak atas hadiah.
7. Setiap pemenang akan mendapatkan simbolis hadiah (Big Check) pada saat pengumuman pemenang.
8. Hadiah kemudian diberikan dalam mata uang Rupiah dalam bentuk Bank Transfer maksimum H+3 dan dikenakan pajak serta potongan sesuai dengan ketentuan yang berlaku (pajak ditanggung oleh pemenang).

6. PERUBAHAN/KEBERATAN/PENGAKUAN

1. Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba untuk kondisi-kondisi tertentu.
2. Peserta akan terikat atas segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan Penyelenggara.
3. Peserta yang gagal dalam memenuhi ketentuan lomba, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan catatan waktu.
4. Seluruh hasil resmi perlombaan yang sudah diterbitkan bersifat mutlak dan tidak bisa diganggu-gugat.

7. PEMBEBASAN & PENGESAMPINGAN TANGGUNG JAWAB

Peserta dengan ini mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara dan segala pihak yang berhubungan dengan Penyelenggara atas segala tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin timbul atau berhubungan dengan pendaftaran atau keikutsertaan atau kejadian-kejadian fatal tidak terduga yang terjadi selama mengikuti perlombaan yang mengakibatkan risiko cidera atau kematian Peserta pada event BMPD Medan Run 2025.

Penyelenggara, anak perusahaan/cabang, direksi, pejabat, karyawan, agen, partner dan penerima lisensi tidak bertanggung jawab atas segala kerugian immaterial baik secara langsung maupun tidak langsung, termasuk namun tidak terbatas pada kehilangan potensi profit, nama baik data ataupun hal immaterial lainnya.

Dengan tidak mengesampingkan ketentuan sebelumnya, Peserta dengan ini setuju bahwa maksimum penggantian kerugian yang akan diberikan oleh Penyelenggara adalah sebesar uang yang diterima oleh Penyelenggara dari Peserta.